Gestion du temps & des priorités

Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps.

Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités.

• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.

• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.

• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.

• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.

• Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

• Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.

• Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

• Aucun.

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.

• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.

• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.

• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.

• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.

• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.

• Traiter les urgences et imprévus avec discernement.

• Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

3 - Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.

• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.

• Faire une demande de façon recevable et motivante.

4 - Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

• Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.

• Renforcer son énergie au quotidien.

• Limiter l'impact de ses diablotins du temps.

• Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.

• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

• Documents supports de formation projetés et/ou remis aux stagiaires.

• Travaux en sous-groupes et/ou en individuel.

• Plan d'action personnel

• Étude de cas et mises en situations pédagogiques.

• Échanges et appropriation de nouvelles stratégies de gestion du temps.